Сергій Березовський
менеджер фінансової діяльності
РЕНОМЕ СМАРТ
Продукт:
фінансовий департамент РЕНОМЕ СМАРТ
Як це працює: Сергій Березовський про вплив трансформаційних процесів компанії на діяльність фіндепу і навпаки
У спецпроєкті “Як це працює?” ми розповідаємо історії менеджерів проєктів, персоналу, продажів, керівників напрямів, маркетологів, програмістів, розробників аби дізнатися, як інноваційні рішення допомагають створювати продукти, що спрощують людям життя.
Наш наступний герой, менеджер фінансової діяльності РЕНОМЕ СМАРТ, Сергій Березовський, розповідає як змінилась компанія за останні декілька років, що було передумовою, як вплинуло на його діяльність й роботу департаменту в цілому, про ідеї, що дозволяють економити не лише ресурси, а й нерви, та як вони втілювалися в життя.
Відколи працюєте у РЕНОМЕ СМАРТ та що входить у ваші обов'язки?
У РЕНОМЕ СМАРТ прийшов студентом у середині 2016 року. Виконував різні завдання: брав участь у формуванні бюджету товариства, рахунків, аналізу транспортних витрат, мобільного зв’язку тощо. Поступово став займатися платежами, казначейством, управлінням грошовими коштами, що продовжую й дотепер, а також з’явилося більше аналітики та розрахунків. Зараз з економічної точки зору супроводжую всю групу товариств СМАРТу.
Як відтоді еволюціонувала компанія
та як ці зміни вплинули на вашу роботу?
Еволюцію компанії можу схарактеризувати одним словом 一 децентралізація. До прикладу, візьмемо погодження платежів. Раніше, щоб здійснити оплату, потрібно було погодження не менше шести осіб. Зараз усе відбувається набагато простіше. Ми економимо багато часу, не втрачаючи на якості.
Щодо власного розвитку, то якоюсь мірою він дійсно залежав від змін у РЕНОМЕ СМАРТ. Деякий період працював як статист, тепер 一 це робота з аналітикою. Могли бути завдання від керівництва, у глибину яких особливо не вдавався, а згодом у самого почали з’являтися ідеї як покращити деякі процеси з огляду на наявні дані. Зараз займаюся управлінням, фінансовими активами, фінансовою аналітикою діяльності компанії, бюджетними та проєктними розрахунками.
Як це працює
У вас з'явилася свобода?
Особисто для мене свобода у РЕНОМЕ СМАРТ відчувалась завжди. Ніхто ніколи не ставив жорстких меж. Разом з тим, рідко підтримувалися якісь пропозиції. Крига скресла у 2020 році: ми стали більш відкриті до нового, легко включаємося у зміни, тісно взаємодіємо та допомагаємо їх впроваджувати.
Що на це вплинуло, на вашу думку?
Гадаю, тут може бути дві причини: “свіжа кров”, яка долучилася до нашої команди у той період, а також змінилось бачення топменеджменту 一 те, як компанія має розвиватися.
До впровадження яких змін та ідей ви долучалися
і чи мали вони успіх?
Фінвідділ виконує багато непомітної і водночас складної роботи. Власне останнє ми й хотіли виправити, автоматизувавши деякі процеси. Наприклад, колись для проведення платежів потрібно було зібрати паперові оригінали рахунків, забезпечити багато віз, фізично їх передати підписантам та в бухгалтерію. Ми ж ініціювали зміни, що усували вузькі місця для залучених у цьому процесі людей. Поступово цей процес перенесли в електронний формат, удосконалили систему їх внесення в облікову базу, розподілили обов’язки. Тепер погодження оплати займає мінімум часу, а контролем платежів займається одна людина, максимально професійно й швидко.
У результаті ми суттєво економимо час, людські ресурси, а ще можемо відслідкувати шлях платежу, всіх відповідальних та знайти необхідні документи в одному місці. Також позбулися великих папок з папером, архіву, макулатури та стали paperless. Процеси пришвидшились та є більш прозорими для учасників.
Як це працює
Важливо підкреслити, що ці зміни йдуть знизу вгору 一 ініціюються тими, кому вони необхідні, і підтримуються керівництвом. Вони впроваджуються поступово, але якісно. Навіть зараз працюємо над проєктом автоматичної інтеграції всіх платежів у систему клієнт-банку. Бухгалтер зможе опрацьовувати платежі з одного місця та здійснювати будь-яку їх кількість в один клік.
Два роки тому автоматизували роботу з балансом компанії. Якщо раніше від однієї згадки про нього ми жахалися, то зараз робимо залюбки. І не лише за запитом, а щомісячно. На його основі з’явився наш фінансовий дашборд, де відображаються всі відповіді на популярні запити у режимі реального часу.
Дочірня компанія РЕНОМЕ СМАРТ є резидентом Дія City.
Розкажіть, як відбувався перехід?
У 2022-му, попри війну, у РЕНОМЕ СМАРТ прийняли рішення виокремити створення програмних продуктів в самостійну компанію та стати резидентом Дія City. Це новітня програма уряду, яка реєструє компанію як учасника глобального українського ринку софтових послуг та продуктів. Вона передбачає перехід на специфічну систему оподаткування, що забезпечували бухгалтерія і керівництво фіндепу, а мій відділ підключився у частині виплати зарплати для працівників.
Ми перевели зарплатний проєкт у Монобанк, розраховуючи на зручність для працівників, а отримали ще й оперативність у виплатах. Бухгалтер перераховує загальну суму на рахунок, а Монобанк самостійно розподіляє заробітну плату між працівниками. Через п’ять хвилин співробітник бачить кошти на власному рахунку. Це інноваційно і зручно з обох сторін. Моно працює зовсім інакше, ніж решта банків, з якими ми досі мали справу. А тут йдеться про більш ніж двадцять фінустанов.
Не менш важливу роль у реалізації цього проєкту зіграла точність і грамотність поставленої задачі керівництвом. Завдяки чому ми не розпорошували увагу на різні пропозиції, тарифи чи пошук варіантів, а якісно і швидко її виконали. До речі, цей факт теж можна віднести до позитивних змін у СМАРТі 一 чіткість постановки задач і їхньої фінальної мети.
Як це працює
Як новину зустріли працівники?
Моно надзвичайно дружній до фізичного користувача: зручний і зрозумілий інтерфейс. Юридичній особі також користуватися просто, не потрібно встановлювати якесь додаткове програмне забезпечення, усе можна зробити на одній сторінці, онлайн, завдяки швидкій інтеграції між банком та нашою системою. Через це новину про зміну банку всі зустріли дуже радісно.
Розкажіть про наймасштабніший проєкт,
над яким доводилося працювати?
Глобально діяльність компанії зосереджена у трьох напрямках: хард 一 продаж заліза, софт 一 розробка програмних продуктів і сервісів, а також сервіс 一 обслуговування банківських пристроїв. Якщо по двох аналітика була гідною для прийняття рішень, то по софту її суттєво не вистачало. Тож весь попередній рік ми “розкладали” бізнес софт до рівня маржинального прибутку по клієнту, продукту, виду робіт, ліду тощо. Це великий обсяг роботи, адже інформації по витрачених годинах, по їхній вартості, додаткових накладних витратах по суті не існувало. Тому до неї було залучено чимало інших підрозділів: RnD, бухгалтерію, департамент 1С, та власне весь фінансовий департамент. У кінці року нам вдалося зібрати дані в одному місці та налагодити процеси таким чином, щоб будь-яку інформацію можна було отримати в короткі терміни згідно необхідних параметрів.
Така детальна аналітика потрібна більшою мірою стейкхолдерам, щоб планувати розвиток компанії та правильно приймати рішення, бачити, на що працівники витрачають ресурси, не тільки в часовому, а й у вартісному виразі, ефективно їх перерозподіляти тощо.
Як це працює
Якою була ваша роль у цьому проєкті?
Вона була координаційною. Збирав запити від кінцевих користувачів щодо даних та аналітики, що потрібна. Ми мали розуміти, на що витрачати час на що ні, аби одразу виключити зайві трудовитрати. По-друге, спілкувався з RnD, щоб вони забезпечили доступ до інформації. По-третє, працював з працівниками 1С для автоматизації процесів. По-четверте, я проаналізував і представив діяльність бізнесу в новому форматі з детальною аналітикою.
Що найцінніше у вашій роботі?
Дуже ціную колектив, емоційну безпеку. Коли можеш прийти до колег чи керівництва з будь-якими ідеями, а вони до тебе. Коли є зворотний зв’язок, інтерес до того, що ти робиш, довіра і підтримка. Подобається, що у нас комунікація горизонтальна, незалежно від посади та обов’язків.
Як це працює
Ви є учасником програми HiPo, як проходить навчання
і чи відчули на собі якісь зміни?
Мене разом з іншими колегами запросили взяти участь у програмі з розвитку, аби надалі ми могли увійти до кадрового резерву компанії. Спочатку не зовсім зрозумів що це, але після першого асесменту з тренером усе стало на свої місця. Тоді з’явилася цікавість.
Навчання складається з теоретичних й практичних блоків. Хоча останні сприймаються як гра, та все одно приносять корисні плоди. Став помічати, що мимоволі використовую здобуті скіли в роботі, а головне, що це працює. Мені стало легше визначати цілі, делегувати, надавати зворотний зв’язок тощо. Розумію, що раніше не користувався цим, бо не вмів чи мав якийсь психологічний блок. Тепер знаю, як це правильно працює.
Чому ви обрали напрямок економіки й фінансів та чим подобається ваша робота?
Мені з дитинства подобалося мати справу з коштами, любив планувати свої кишенькові витрати. Тож після дев’ятого класу вступив на фінанси до коледжу, а потім в НУВГП на економіку. Відразу зрозумів, що економіка 一 це моє. А ще вона зовсім не нудна, як може здаватися. Навпаки, з допомогою цифр можна відповісти на будь-які питання. Головне вміти їх бачити, читати та розуміти.
