Наталія Пилипенко
головна бухгалтерка
РЕНОМЕ СМАРТ
Продукт:
Професія бухгалтер
ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ
Наталія Пилипенко
про професію, яка "стоїть між молотом і ковадлом"
16 липня 2024
У спецпроєкті “Як це працює?” ми розповідаємо історії менеджерів проєктів, персоналу, продажів, керівників напрямів, маркетологів, програмістів, розробників аби дізнатися, як інноваційні рішення допомагають створювати продукти, що спрощують людям життя.
Сьогодні поспілкувалися з головною бухгалтеркою РЕНОМЕ СМАРТ Наталією Пилипенко, яка розповіла про власний професійний шлях, про виклики, з якими зустрілася з перших днів у компанії і завдяки кому їх успішно подолала, та про майбутнє професії.
Чому бухгалтер — що вплинуло на вибір фаху?
Професія обрала мене сама. Можливо, зіграло те, що мама теж була бухгалтером. Тому моїми дитячими забавки часто були якісь папірчики, писання і рахування. Згодом мріяла повязати своє життя з медициною, але у 90-их важко було вступити, куди хочеш, зазвичай обирали, куди дозволяли можливості.
За порадою батьків спробувала свої сили на вступних у Рівненський сільськогосподарський технікум, але не склалося. Щоб не втрачати час ми з подругою вирішили пройти практику в лікарні, а після цього податися у медінститут.
І знову не склалося — до рук потрапило оголошення в газеті про те, що Рівненське училище №11 набирає студентів на пілотний проєкт. Серед запропонованих професій були бухгалтер та менеджер, які тоді вважалися дуже престижними. До того ж вступ відбувався згідно з конкурсом, без екзаменів, надавали гуртожиток і, щоб не втрачати рік, вирішила спробувати.
Після року навчання старший брат влаштував мене на роботу на Демидівський консервний завод бухгалтером-обліковцем. Він і став колискою мого зростання. Там розпочала свою кар’єру, а у 24 роки очолила бухгалтерський відділ з дорослих жінок-бухгалтерів. Смішно зараз пригадувати, але тоді вони мені здавалися поважними тітоньками, хоч насправді мали по 30-40 років.
Потім на свою адресу чула, що я природжений бухгалтер. Хоч ніколи не планувала ним бути. Але наше завжди приходить до нас. Не інакше.
фото Олександра Шепелюка
Пам'ятаєте свій перший робочий день?
Пригадую, прийшла додому і дуже плакала. Мені ж всього 18 років, дитя. Хотілося іншого темпу життя, а не сидіти на роботі з 8:00 до 17:00 години. Страшний директор, страшний головний бухгалтер, страшні великі бухгалтерські книжки (тоді все велося вручну, не було комп’ютерів), звук кісток на великих рахівницях…
Але лишилась працювати, а згодом паралельно навчалась у Європейському університеті.
А яким видався перший робочий день у РЕНОМЕ СМАРТ?
Моїм новими колегами мали стати дев’ять дуже досвідчених пані — було хвилююче. Це люди, які роками працюють пліч-о-пліч як сім’я, і я мала заслужити їхню повагу та довіру. Крім того, колектив мав стати найбільшим, який я очолювала за свою кар’єру. До цього мій максимум — семеро осіб. На щастя, хвилювання були марними, — все було чудово. Скоро виповниться рік як я у РЕНОМЕ СМАРТ.
Робота бухгалтера часто може нагадувати перебування між молотом та ковадлом через необхідність балансування між різними вимогами та очікуваннями. Бухгалтер має дотримуватися всіх законодавчих норм і стандартів, що стосуються обліку та звітності. Водночас потрібно знаходити “креативні” рішення для оптимізації в роботі компанії.
Щодо РЕНОМЕ СМАРТ, то такого рівня складностей навіть не очікувала. Тільки подолавши, зрозуміла, що це було. Так склалося, що входити в курс справ довелося самостійно, з допомогою моїх дівчат-бухгалтерів. Відтак одразу пірнула у робочий вир, до того ж це була якраз зміна оподаткувань.
То був справжній виклик собі. Взагалі люблю виходити із зони комфорту. Інакше “застоюєшся” і розвитку немає. Попри те, що колектив був для мене новим, ми дуже гарно попрацювали. Бо люди тут дружні, кожен чудовий спеціаліст. Запитуєш і отримуєш відповідь — тобі охоче допомагають з перших днів.
Що найважче у вашій роботі?
Ми завжди маємо бути “в строю”, не зважаючи на ситуацію в країні, пандемії, ні на пори року, ані на відключення світла. Машина має їхати і багато в чому це залежить від бухгалтера.
Як ви слідкуєте за змінами у законодавстві?
Законодавство змінюється з космічною швидкістю, іноді завтра ми дізнаємося, що було вчора. Буває законопроєкт набирає чинності з моменту його підписання і ти вже мусиш знати й використовувати. Загалом читаємо різноманітні електронні видання.
Як, на вашу думку, кризовий менеджмент пов’язаний з бухгалтерією?
Бухгалтерія — процес, який постійно перебуває в русі. Буває, здійснив якусь операцію, а вона потрапила під зміни і стратив, починається паніка. Тут в гру вступає кризовий менеджмент: як з двох зол обрати найменше.
Як правило дотримуюся такої позиції: якщо виникла проблема і ти її замовчав, то твоя проблема. Якщо озвучив мені, то вона стає нашою й вирішуємо її разом.
Законодавство хитре, тим паче триває війна. Відбувається багато нововведень, не дуже приємних ні для бізнесу, ані для бухгалтерії. Здається, що вони “вилітають” як ті пташки з вирію, не встигаєш зловити. Попри це, я спокійна, бо впевнена у своїх дівчатах і знаю, що кожна чесно відстежує зміни згідно з напрямком, який веде. Більш глобальні речі залишаються за мною.
Яке ваше ставлення до автоматизації процесів і наскільки вона впроваджена у РЕНОМЕ СМАРТ?
З усіх компаній, де мені довелося працювати, РЕНОМЕ СМАРТ найбільш автоматизована. Зокрема завдяки старанням Оксани Козік та її команди.
Тут набагато менше ручної роботи. Більше потрібно вмикати інтуїцію, логічне мислення, якісь навички та досвід, аби давати машині завдання і вона це виконує.
Я задоволена якістю звітів, які додатково створені до основної програми. Чимало речей потребують з часом додаткових налаштувань і нас теж не залишають напризволяще — допрацьовують і налаштовують рішення так, як нам треба. Загалом здійснена колосальна робота, яку дуже ціную.
Що дає такий підхід?
Завдяки автоматизації ми можемо зосередитись на результаті. При цьому будь-яке ПЗ — це певний алгоритм, який ми повсякчас використовуємо. Однак мусимо ретельно перевіряти і контролювати. Іноді машину, грубо кажучи, треба обманути — скористатися не однією операцією, а двома-трьома. Пам’ятаємо, що працюємо на результат, машина сама його не видасть.
Машина — це руки, а бухгалтер — голова.
Так, але зважаючи на те, якими темпами розвиваються ІТ-технології та штучний інтелект думаю, що невдовзі професія бухгалтера-обліковця може зникнути.
Буде потрібен дещо іншої підготовки спеціаліст, який намагатиметься з софту витягнути ще більше користі. Цілком можливо, що наші внуки не знатимуть такої професії як бухгалтер. Це буде щось більш глобальне, людина з глибшими знаннями, яка буде керувати машиною і задавати їй складніші задачі.
Насправді це круто. Хотіла б потрапити в такий час і глянути як воно працює.
Мені є з чим порівнювати, бо, фактично, починала з рахівниці, а за якихось 25 років технології і можливості змінилися до невпізнаваності.
Як ви плануєте свою роботу, щоб виконувати важливі завдання вчасно?
Бухгалтер “живе” датами й пріоритетністю завдань, якщо можна так висловитися. Надодаток, мусимо підлаштовувати відпустки, хвороби чи якісь форс-мажори так, щоб подавати звітність вчасно.
Одного разу, ще на попередній роботі, керівник у п’ятницю ввечері повідомив, що в понеділок хоче взяти кредит. Ми три доби практично без сну готували документи і виконали завдання вчасно.
Думаю, встигли завдячуючи колективу. Мені по життю щастить з людьми. Бо один в полі не воїн і тільки завдяки тим, хто поруч, можна досягти результату.
Бліц-запитання від колег:
Якби можна було повернутися в минуле, щоб порадили собі у перший день роботи в РЕНОМЕ СМАРТ?
Мабуть, набратися терпіння і більше віри в себе.
Які риси, на вашу думку об'єднують всіх бухгалтерів?
Скрупульозність, любов до дрібничок. А ще самодисципліна, бо ми дуже залежимо від дедлайнів і держава нам спуску не дає.
Яка найбільша мрія бухгалтера, крім високої заробітної плати?
Менше стресових ситуацій та змін у законодавстві.
Чому не вистачає зарплати і куди діваються гроші?
Одна мудра людина, з якою мені пощастило познайомитися тут, у РЕНОМЕ СМАРТ, якось сказала, щоб гроші не витікали як вода, треба планувати свої витрати. Відверто — не дуже виходить… але й іншої відповіді не маю (сміється).
спілкувалась Юлія Омельянець
