РЕНОМЕ СМАРТ — це не лише технології, а й люди, які їх створюють. У новій серії матеріалів — SMART Team — ми розповімо про команди, що стоять за інноваційними рішеннями, через розповіді їх учасників про свої скіли, хобі, досягнення та історії, які точно запам’ятаються.
SMART Team: Бухгалтерія
У РЕНОМЕ СМАРТ за фінансову сторону роботи відповідає фінансовий департамент, до складу якого входять фінансово-економічний відділ, відділи бухгалтерії та операційного супроводу. Усі вони більше чи менше залучені до планування бюджету, контролю витрат, фінансового аналізу та забезпечення своєчасних розрахунків. Завдяки роботі фінансової команди керівництво має достовірну інформацію для ухвалення стратегічних рішень. Ми обов’язково познайомимо вас із нашими економістами та операційними менеджерами. Але сьогодні – про винуватців свята.
Фото Олександр Шепелюк
Знайомтесь із Team Бухгалтерія!
Напрямки роботи Team Бухгалтерія
У РЕНОМЕ СМАРТ бухгалтерія відповідає за точний і своєчасний облік всіх фінансових операцій, відображення господарських операцій та процесів у бухгалтерському обліку, підготовку податкової звітності для контролюючих органів та підготовку інформації для формування управлінської звітності.
«У РЕНОМЕ СМАРТ бухгалтерія – це «серце фінансів». Наша задача - вчасно нарахувати та виплатити заробітну плату працівникам; у встановлені терміни сплатити до бюджету податки та збори, визначені законодавством; брати участь у контролі витрат та доходів, а також чітко дотримуватись законодавства України в плані оподаткування, адже це дозволяє приймати обґрунтовані управлінські рішення»
Відділ взаємодіє практично з усіма департаментами РЕНОМЕ СМАРТ, однак найтісніша співпраця – із фінансово-економічним відділом та відділом операційного супроводу фінансового департаменту.
У зв’язку зі специфікою роботи, відділ бухгалтерії не працює з проєктами, натомість кожна бухгалтерка має свій напрямок роботи. Розкриємо вам деталі деяких напрямків.
Нарахування заробітної плати
Одним із напрямків роботи відділу бухгалтерії є нарахування заробітної плати. Оскільки у складі РЕНОМЕ СМАРТ є кілька компаній, то й цим процесом займаються кілька бухгалтерів.
«Я веду усі заробітні плати усіх компаній групи РЕНОМЕ СМАРТ. Головна особливість моєї роботи – задовольнити усіх, а це ой як складно. Часто люди незадоволені виплатами, особливо коли йдуть у відпустку чи на лікарняний. Телефонують, приходять із дуже рішучим настроєм. Я усе розумію, адже кожна людина повинна знати, за що вона працює. Тож пояснюю, допомагаю, і виходять усі уже із вдячністю :). Найбільше люблю нараховувати відпускні, бо радію, коли люди мають можливість відпочити»
Каса
Хто ж не любить отримувати свіжі хрумкі купюри? Тож і Іванну Потапчук, мабуть, знають усі смартівці.
«Напрямок роботи касира включає прийом, видачу, облік та зберігання готівки, а також оформлення відповідної документації. Касир – це робота з грошима. Тут потрібна уважність»
Смарт-Корп
Оскільки Смарт-Корп є резидентом Дія.City, компанія підпадає під особливу систему оподаткування, що тягне за собою дотримання певних вимог. Тож у ній необхідно розумітись та відслідковувати усі зміни.
«Це дуже цікавий напрямок роботи. У Смарт-Корп я єдиний бухгалтер, тому вся робота по бухгалтерії – моя. Нарахування зарплати, відпусток, кадрові зміни, статистична та фінансова звітність – це все проходить через мене, не загубитися серед досить великого штату співробітників мені допомагають Таня Оксенюк та Аня Михальчук з ними ми завжди на зв'язку»
Облік ПДВ
Щоразу продаючи банкомати чи послуги із їх ремонту та обслуговування, компанія має зафіксувати суму податку на додану вартість, яку повинна сплатити державі. Якщо це робиться невчасно або не у повному об’ємі, настають серйозні фінансові наслідки.
«У команді РЕНОМЕ СМАРТ до моїх обов’язків належить облік ПДВ у частині податкових зобов’язань: перевірка та реєстрація податкових накладних в ЄДР, звірка відповідних рахунків бухобліку. А також контроль розрахунків з нашими контрагентами, як вітчизняними, так і нерезидентами. Мені подобається аналізувати. Це особливий вид задоволення – коли знаходиш причину похибки у звіті і на кінець звітного періоду все гарно сходиться»
Облік первинних документів
Уся діяльність компанії супроводжується документальною фіксацією. Ці документи необхідно обробляти та реєструвати для подальшого відображення у фінансовій звітності.
«Я відповідаю за обробку первинної документації, її систематизацію та внесення до облікових реєстрів. Перевіряю документи на відповідність вимогам, іноді беру участь у проведенні інвентаризацій»
Складський облік
На складах РЕНОМЕ СМАРТ знаходяться тисячі, навіть десятки тисяч пристроїв та запчастин. Вони надходять, переміщуються, списуються, і хтось повинен збирати, обробляти та аналізувати ці дані.
«Найскладніше із запчастинами. Вони дрібні і їх дуже багато: 39 тисяч! Я спочатку навіть не вірила, що вдасться це усе перерахувати. Хлопці допомагають мені, дістають із пакування, а я уже звіряю по серійним номерам. І насправді це робота безкінечна, адже дані по залишкам змінюються буквально кожну хвилину»
Інші напрямки діяльності
Наші бухгалтерки займаються також завданнями, про які, можливо, ми і не задумуємось, адже все ніби робиться саме по собі. Це і списання пального, і оформлення авансових звітів, і корпоративний мобільний зв’язок тощо.
«Я часто спілкуюсь із нашими інженерами з приводу списання пального, адже усі вони за кермом. Формую звіти. Крім того, вони іноді купують різні матеріали, надсилають авансові звіти, а я їх оформлюю і виплачую кошти. Завжди вдається знайти спільну мову»
Як бачите, діяльність бухгалтерії не обмежується нарахуванням заробітної плати та відпускних. Це кропітка і складна робота, що потребує максимальної концентрації, скрупульозності та розуміння законодавства. Але за напруженою роботою наші феї цифр знаходять час і можливість подорожувати, займатись рукоділлям та спортом, читати і плекати красу. Нумо знайомитись ближче!
Хто є хто у Тімі?
Наталія Пилипенко
Роль у команді: керівниця відділу – головна бухгалтерка
Вік: 47 років
Досвід роботи у СМАРТі: майже 2 роки
Софт скіли: володіє навичками професійної дипломатії та лідерськими якостями, комунікабельна, вміє приймати рішення та нести відповідальність, розставляти пріоритети, пояснювати складні речі простою мовою, аналізувати великі обсяги інформації, виявляти ризики і приймати зважені фінансові рішення
Хард скіли: знання і застосування в роботі національних стандартів бухгалтерського обліку; знання податкового законодавства (на різних системах оподаткування); підготовка та подання фінансової звітності чітко у встановлені законодавством терміни; дотримання встановленого рівня податкового навантаження; досвід проведення перевірок контролюючими органами та аудиторських перевірок
Досягнення: у професії 29 років (з них 22 роки працювала головним бухгалтером на підприємствах, що займались різного плану виробництвом, гуртовою торгівлею, наданням послуг); за цей час отримано чимало сертифікатів (підвищення кваліфікації), відзнак та грамот за досягнення в галузі обліку, а також за сумлінну сплату податків, високий рівень податкової культури
Про тіму:
Наш бухгалтерський колектив – це 10 прекрасних панянок (включно зі мною :)). Кожна з нас абсолютно індивідуальна та яскрава особистість зі своїм особливим життєвим наповненням та професійним підходом до нашої спільної бухгалтерської справи. Є серед нас ті, які пропрацювали багато років у компанії, мають великий досвід та мудрість, – професійну та життєву; і ті, що влились до «родини» РЕНОМЕ СМАРТ не так давно (до них належу і я). Але хочу зауважити, що зовсім не суттєво хто ми: «старожили Смарта» чи «новенькі», період «влиття» в колектив відбувається швидко та комфортно. У нас дійсно велика бухгалтерська родина, де панує взаємоповага, підтримка та взаємовиручка. А головне, кожна з наших бухгалтерських «бджілок» намагається виконувати свою роботу на совість. Маю честь бути керівником мого бухгалтерського колективу!
Фіалка розцвіла
Люблю квіти та вирощую кімнатні рослини (вазони). Це заспокоює, знижує стрес та розслабляє. Колекціоную фіалки. Люблю спостерігати за їх цвітінням. При хорошому та правильному догляді вони завжди «вдячно» довго тішать своїм рясним цвітом. Час на улюблені заняття – вихідні дні.
Бонусне запитання:
Який ваш улюблений спосіб розслаблятися після роботи?
Прогулянка вулицями міста пішки, або ж ввечері, коли стихає міська метушня, – проїхатись тихими міськими вулицями за кермом авто, під спокійну музику по радіо.
Людмила Стрелець
Роль у команді: заступниця головного бухгалтера
Вік: 48 років
Досвід роботи у СМАРТі: 1.5 роки
Софт скіли: відповідальність, здатність ефективно співпрацювати з іншими для досягнення спільної мети, вміння ефективно планувати свій час, розставляти пріоритети та виконувати завдання вчасно
Хард скіли: 25 років досвіду у бухгалтерській справі
Досягнення: у 45 років отримала водійське посвідчення і придбала свій перший автомобіль, а от у СМАРТі усе ще попереду
Про тіму:
Незавжаючи на те, що нас доволі багато – 10 людей – колектив хороший, приємний. Я ще зовсім нещодавно була тут новою людиною. Мене дівчата прийняли, допомагали. Спілкуватись із усіма приємно. Це, до речі, сприяло тому, що я залишилась тут працювати.
Хобі на контрастах
Моє хобі – це книги. Навіть ввечері не можу заснути, поки не прочитаю 10-20 сторінок. Для мене найважливіше – цікавий сюжет. Остання книга, яку прочитала – «Людина у пошуках справжнього сенсу» Віктора Франкла, про його перебування у концтаборі. Вона хоч і важка морально, але читається легко. Також, як справжня українка, я люблю вишивати. Але от вишиванку собі ще не змайструвала. Надто об’ємний проєкт.
Отримую задоволення від швидкої їзди. Ганяю за містом і отримую від цього шалений заряд адреналіну.
Бонусне запитання:
Якби у вашої команди був саундтрек, що це була б за композиція?
YAKТАК «ЛЮДИ»
Наталія Примак
Роль у команді: бухгалтерка
Вік: 49 років
Досвід роботи у СМАРТі: 28 років
Софт скіли: комунікабельність, відповідальність
Хард скіли: 12 років досвіду у зарплатному напрямку бухгалтерії
Досягнення: починала у РЕНОМЕ продавцем побутової техніки, згодом була касиром, потім перейшла на посаду бухгалтера по заробітній платі
Про тіму:
Наш колектив можна сміливо назвати сім’єю. Ми вже давно разом і, мабуть, все знаємо одна про одну. Якщо у когось виникає проблема, ніхто не нехтує, не ухиляється, усі допомагають. У нас справжня команда. Я з усіма дружу, з усіма у гарних відносинах. Та й в РЕНОМЕ я уже багато років і практично усіх знаю.
На побачення зі Львовом
Я люблю подорожувати. Дуже люблю Львів і буваю там майже кожного року, а іноді й двічі у рік. Подобається просто гуляти цими вуличками, влаштовувати собі своєрідний гастротур невеликими затишними кав’ярнями. Також люблю гори, мене туди тягне. Це моє місце сили. Можливо це пов’язано із тим, що мої батьки з Франківщини. Нещодавно приїхала з відпустки, у якій ми піднімалися на невеликі вершини. Зокрема, підкорили г. Хом’як.
Бонусне запитання:
Яка ваша улюблена частина вашого рідного міста?
Мабуть, Оствиця. Ми туди їздимо навіть просто так – посидіти, каву попити вранці.
Наталія Фіщук
Роль у команді: головна бухгалтерка Смарт-Корп
Вік: 32 роки
Досвід роботи у СМАРТі: 9 років
Софт скіли: привітність, ввічливість та пунктуальність, швидко навчається та пристосовується до змін, неконфліктна, але вміє відстоювати власні інтереси
Хард скіли: точність та відповідальність, наполегливість, посидючість, уважність до деталей, комунікабельність та вміння працювати в команді, вміння своєчасно реагувати на всі законодавчі зміни та дотримуватись встановлених строків, бажання зростати та розвиватись у бухгалтерській справі
Досягнення: у професійному плані вважає своїм досягненням те, що після декретної відпустки отримала посаду головного бухгалтера у компанії з абсолютно новим режимом оподаткування; у особистому – синочок, адже він мотивує бути кращою у всіх сферах
Про тіму:
У нас дружна команда. Усі дівчата хороші та привітні, завжди готові прийти на допомогу та підтримати, десь підмінити, обговорити, адже колективний розум – це завжди плюс :). Наша головна бухгалтерка завжди нас підтримує та мотивує, вона – своєрідний стержень і душа колективу. Я вважаю, що це велика вдача працювати серед таких людей.
Між фантастикою і буднями
Люблю читати книги та практикувати заняття йогою. Подобається Макс Кідрук. Не усім заходить наукова фантастика, а я от більшість його книг уже прочитала. Зараз читаю «Придурки на роботі» Тесси Вест: як співпрацювати із різними людьми у професійному середовищі. Також проводжу багато часу із сином: гуляємо на майданчиках, а після садочка це взагалі традиція – погуляти з друзями. На вихідних частенько кудись виїжджаємо. Наприклад, на Оствицю.
Бонусне запитання:
Яка людина мала найбільший вплив на ваше життя?
Відверто кажучи, у мене кумирів немає. Якось з дитинства так повелося, що у мені більше виховували самостійність. Не втручались у вибір професії, тож я самостійно обрала бухгалтерський облік. Хоча на початку навіть і не розуміла, з чим мені доведеться зіштовхнутись, що це таке цей бухгалтерський облік. Але зараз можу сказати, що це моя професія.
Тетяна Горобець
Роль у команді: бухгалтерка
Вік: 54 роки
Досвід роботи у СМАРТі: 9 років
Софт скіли: педантичність, уважність, стриманість
Хард скіли: уважність, дисципліна, контроль, пунктуальність, знання необхідних програм
Досягнення: вдалось знайти баланс між професійними заняттями та хобі
Про тіму:
Наша команда – це люди, з якими мені дуже приємно і комфортно працювати. Гарною рисою нашого колективу вважаю взаємодопомогу і підтримку. Ти завжди, у разі потреби, можеш розраховувати на допомогу колег. Пригадую, як важливо це було для мене на початку мого професійного шляху в РЕНОМЕ СМАРТ. З того часу до нас приєднались нові люди, але хороша традиція залишилась.
Симфонія краси
Хобі у мене декілька. Я можу себе назвати творчою людиною, люблю створювати щось красиве. З дитинства люблю квіти, створювати ландшафтні композиції. Упродовж життя це залишається моїм найбільшим захопленням. Мій сад – моя любов, острівець краси, спокою і гармонії. Тут народжуються мої найкращі ідеї.
Ще одна моя пристрасть – кондитерська справа. Мене зачаровує краса і витонченість сучасних десертів. І я отримую особливе задоволення, коли бачу якусь красиву, складну композицію, і мені вдається її створити. Це приємний результат будь-якого заняття, коли ти отримуєш задоволення від того, що робиш.
Бонусне запитання:
Яку пораду дали людині, яка лише починає працювати у вашій галузі?
Мабуть я дала б пораду, яка стосується будь-якої галузі: працювати, працювати, і ще раз – працювати. Пригадую себе на початку: було дуже складно, здавалося, що я ніколи не зрозумію цю бухгалтерію. Однак, потім приходить такий момент, коли розумієш, що у тебе виходить. У дієвості цієї поради я переконуюсь у кожній сфері, у якій працюю, і зі своїми захопленнями теж. Коли працюєш довго і наполегливо, результат закономірно настане.
Іванна Потапчук
Роль у команді: робить людей щасливими 🙂 (касирка)
Вік: 39 років
Досвід роботи у СМАРТі: біля 2.5 років
Софт скіли: зберігає спокій та ефективно працює в стресових ситуаціях, співпрацює з іншими колегами для досягнення спільних цілей, комунікабельність, вміння працювати в команді
Хард скіли: вміння користуватися спеціалізованими програмами, правильно приймати, видавати, зберігати готівку, вести касову звітність та дотримуватися порядку ведення операцій з готівкою
Досягнення: попереду
Про тіму:
Маю окремий кабінет але доволі часто заходжу до дівчат в бухгалтерію. Мені наш колектив подобається. Усі позитивні, завжди допоможуть та підтримають. Не залишать наодинці із проблемами.
Щороку нове натхнення
У мене дуже багато хобі. Зазвичай раз у рік я перемикаюсь і змінюю сферу інтересів, бо у попередній уже досягаю певного рівня знань і майстерності, і мені стає не так цікаво. Наприклад, захоплювалась канзаши
– японськими традиційними прикрасами для волосся (квіти з стрічок). Коли донечка була менша, робила для неї обручі, заколки, квіти у волосся. Потім займалася вишивкою бісером, вишивала картини. Було і газетоплетіння: дивилася майстер-класи, формувала трубочки і плела різні вироби для дому. Зараз моє захоплення – виготовлення прикрас з епоксидної смоли. Коли гуляємо з донькою, збираємо різні квіти, трави, висушуємо за спеціальною технологією у манці, заливаємо ці квіти епоксидною смолою у силіконові форми і робимо різні прикраси, брелки.
Бонусне запитання:
Якби ви могли обрати будь-якого вигаданого персонажа своїм наставником, кого б ви обрали?
Фею.
Олена Варфоломеєва
Роль у команді: обліковиця з реєстрації бухгалтерських даних
Вік: 48 років
Досвід роботи у СМАРТі: понад 4 роки
Софт скіли: комунікабельність, скрупульозність, почуття гумору
Хард скіли: впевнена користувачка ПК та офісного приладдя
Досягнення: немає
Про тіму:
Колектив – це ніби друга сім’я. Ми з дівчатами на роботі знаходимося більше часу, ніж з родичами. Як у кожній родині, у нас буває по-різному. Але тебе завжди підтримають. І якщо ти спитаєш поради чи допомоги – ти її отримаєш. Також багато залежить від керівника – нам із цим пощастило.
Коли болить…
У мене було захоплення – малювання. Однак, від початку війни малювати не можу… Щоб заспокоїтися вишиваю та в’яжу.
Бонусне запитання:
Який ваш улюблений лайфхак для підвищення продуктивності у напружені робочі дні?
Дисципліна і планування – мій єдиний лайфхак. Ти маєш просто визначити цілі, виставити пріоритети і розуміти, на що і скільки можеш витратити часу.
Ольга Тимчук
Роль у команді: бухгалтерка з банківських розрахунків
Вік: а чи це важливо?
Досвід роботи у СМАРТі: 25 років
Софт скіли: вміє слухати співрозмовника, вчасно виконувати завдання, брати на себе відповідальність, пристосовуватись до змін
Хард скіли: уважність, організованість, пунктуальність
Досягнення: закінчила хороший навчальний заклад, працювала за спеціальністю, потім довелось залишити все і ось уже у РЕНОМЕ працює 25 років
Про тіму:
Колектив хороший. Можна працювати з людьми. Розуміють, підтримують, за потреби допомагають один одному.
Історія в книжках і мандрах
Як і у кожної людини, у мене є хобі. Люблю читати книги. Переважно це історична література, але не документалістика, а художня. Також, коли є можливість, люблю подорожувати. Зараз, на жаль, це вдається рідко. Раніше ж намагалась більше їздити Україною. Востаннє була у резиденції «Межигір’я». Колись на тому місці були ще козацькі храми. Я дізналась і вирішила поїхати. Вдома ще займаюсь рукоділлям: в’язанням, вишивкою.
Бонусне запитання:
Чи траплялося вам коли-небудь бути на межі смерті?
Про це згадувати не хочеться.
Вікторія Молявчик
Роль у команді: бухгалтерка
Вік: 33 роки
Досвід роботи у СМАРТі: 8 років
Софт скіли: комунікабельність, відвертість, позитивне та аналітичне мислення
Хард скіли: впевнено почуває себе на своїй ділянці обліку
Досягнення: працює у компанії мрії
Про тіму:
У нас хороший колектив, всі дуже різні, до кожного потрібно знайти свій підхід. Колеги завжди готові прийти на допомогу.
Захоплення на всі смаки
Закінчила музичну школу по класу баян, бігаю, люблю готувати, особливо випічку, цікавлюся психологією та медициною, обожнюю гуляти під дощем.
Бонусне запитання:
Ким ви мріяли стати в дитинстві? Чи змінились ваші мрії?
Мріяла стати співачкою (мрія частково здійснилась: 8 років на шкільній сцені і 4 роки на сцені університету). Зараз єдина мрія – мир на нашій неньці Україні.
Людмила Хмелевська
Роль у команді: бухгалтерка
Вік: 30+ років
Досвід роботи у СМАРТі: понад 8 років
Софт скіли: оптимістка по життю, комунікабельність
Хард скіли: розуміння основ бухгалтерського обліку
Досягнення: найважливіші діти та їх досягнення
Про тіму:
Вважаю, що у нас спокійна та гарна атмосфера в колективі, що сприяє комфортній роботі
Чари природи
Я люблю читати і подорожувати, відвідувати гарні міста. Люблю природу, виїжджати до лісу. Вдома займаюсь садом та висаджую квіти. Після напруженого дня це допомагає.
Бонусне запитання:
Якби ви могли помінятися роботою з ким завгодно на тиждень, яку роль ви б обрали?
Можливо я помінялася б із касиром, оскільки ніколи раніше не працювала на такій ділянці роботи.
спілкувалась Іванна Ковальчук
